Coupa Electronic Supplier Connectivity

WestRock freut sich, unseren Plan bekannt zu geben, auf einen elektronischen Procure-to-Pay-Prozess umzusteigen, bei dem Coupa, ein führender Anbieter von Cloud-basierten eProcurement-Lösungen, zum Einsatz kommt. Unsere Vision ist es, den Procure-to-Pay-Prozess sowohl für unsere internen Einkäufer als auch für unsere Lieferanten so papierlos und effizient wie möglich zu gestalten. Mit Coupa eProcurement können wir Bestellungen ausstellen und Rechnungen elektronisch empfangen sowie Kataloge hosten, um die aktuellste Preisgestaltung für Artikel und Dienstleistungen zu gewährleisten. Wir werden Ihr Unternehmen kontaktieren, um Sie über die Schritte zu informieren, die für einen reibungslosen Übergang zu Coupa erforderlich sind. WestRock zielt auf einen Go-Live-Zeitrahmen im April 2020 ab. Bitte lesen Sie weiter, um mehr über die Lösung zu erfahren, und senden Sie ein Registrierungsformular für Coupa.

Was bedeutet das für WestRock-Lieferanten?

Prozesseffizienz: Diese eProcurement-Initiative wird den Beschaffungslebenszyklus weiter verbessern, indem sie die Effizienz unserer Bestellabwicklung und Zahlungsgenauigkeit erhöht und Probleme mit der Zahlungszeit für Sie verringert.

Kauforder: WestRock-Bestellungen werden über das Coupa Supplier Portal (CSP) an Ihr Unternehmen übermittelt. Sie erhalten Bestellungen vom CSP, basierend auf der Methode, die Sie bei der Konfiguration Ihres CSP-Kontos ausgewählt haben.

Rechnungen: Ihr Unternehmen kann elektronische Rechnungen über den CSP oder basierend auf der Methode, die Sie bei der Konfiguration Ihres Kontos ausgewählt haben, an WestRock senden. Bitte beachten Sie, dass für alle zur Zahlung eingereichten Rechnungen Bestellungen erforderlich sind.

Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung bei dieser neuen Art der Geschäftsabwicklung mit WestRock und freuen uns auf unsere weitere Geschäftsbeziehung. Bitte besuchen Sie diese Website für weitere Informationen zu dieser sehr wichtigen Änderung.

Coupa Coupa-Erfolgsvideo

Zwei Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen

Vergleichen Sie die beiden Optionen, um festzustellen, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

CSP

Das Coupa Supplier Portal (CSP) ist ein kostenloses Tool für Lieferanten, mit dem sie problemlos elektronische Transaktionen durchführen können. Das CSP vereinfacht die Verwaltung mehrerer Kundenaufträge, -beziehungen und -dokumente. Abhängig von Ihrer spezifischen Coupa-Konfiguration können Sie Inhalte und Einstellungen von Kunde zu Kunde verwalten. Das Coupa CSP bietet die Online-Anzeige von Bestellungen, das Einrichten von Versandmethoden, das Erstellen von Preislisten, das Senden von Rechnungen, Lieferavis (ASNs), das Überprüfen von Zahlungsinformationen und vieles mehr; alles über ein einfaches Online-Portal.

cXML

Coupa bietet ähnliche Vorteile wie das CSP für Kundenbeziehungen mit hohem Volumen durch cXML-Datenintegration. cXML erfordert die Integration von Bestellungen und Rechnungen direkt in das Lieferantenerfüllungssystem. Im Allgemeinen müssen Lieferanten IT-Ressourcen einsetzen, um die einmalige Einrichtungszuordnung abzuschließen. Nach Abschluss fließen Bestellungen und Rechnungsstellung nahtlos zwischen Lieferant und Kunde.

Andere Optionen

CSP und cXML sind die häufigsten Optionen. Unter bestimmten Umständen können wir möglicherweise die Rechnungsabholung per fTP oder InvoiceSmash anbieten.

E-Mail an Coupa Enablement-Team

Ressourcen

Häufig gestellte Fragen